Arbeit Nach Aufwand Sortieren

Kristina Kral Bildschirmfoto (c) Alejandra Costello
Bildschirmfoto (c) Alejandra Costello

 

Von den kostenlosen Videos der professionellen Organisatorin Alejandra Costello kann man lernen und sich inspirieren lassen. 

Büroorganisation

Alejandra Costello hat ihre Ordnungsliebe zum Beruf gemacht und zeigt kostenlos auf Youtube und ihrer Webseite, wie man sein zu Hause ordnen und strukturieren kann. Im nachfolgenden Video zeigt sie bei Minute 8:38 bis 15:55, wie sie ihr Büro daheim organisiert hat:

Alejandra Costello sortiert nach Arbeitsaufwand

Wichtig ist für sie ein möglichst leerer Schreibtisch, um effektiv und fokussiert arbeiten zu können:

Ab Minute 9:00 erklärt sie, dass sie ihre Schreibtischarbeit in zwei Kategorien aufteilt: Direkt auf ihrem Schreibtisch sind einfache Dinge, die nur einen Arbeitsschritt benötigen “one task and done!” und über ihrem Schreibtisch sind kleine Regale für “Projekte”, also zu erledigende Aufgaben, die mehrere Schritte benötigen:

Kristina Kral Bildschirmfoto (c) Alejandra Costello
Bildschirmfoto (c) Alejandra Costello

Die Arbeit nach Aufwand zu sortieren kann die Effizienz steigern; wenn man seine Arbeit nach Aufgabenbereichen, z. B. samstags Finanzen, einteilt, kann das natürlich funktionieren, jedoch eben auch kritisch werden, wenn man mal an einem der Tage wegen Krankheit oder unvorhersehbaren Ereignissen ausfällt und der Terminplan sonst extrem voll ist.

Man hat dann insgesamt zwei Wochen gar nichts in diesem Bereich getan. Ärgerlich ist es, wenn es eigentlich ganz einfache Dinge gewesen sind und der Aufwand zu den Konsequenzen der Versäumnis in keinem Verhältnis steht.

Eine Lösungsmöglichkeit wäre jeden Tag eine halbe Stunde für Arbeiten aufzuwenden, die aus einem Arbeitsschritt bestehen, anstatt sie mit themenverwandter Arbeit auf bestimmte Wochentage zu verteilen.

Musterbeispiel Content-Marketing

Am Rande: Ihre kostenlosen Videos sind ein großartiges Beispiel für erfolgreiches Content-Marketing. Weil sie hilfreich sind, wurde Frau Costellos Kanal fast eine Million mal abonniert, was wiederum potentielle Kunden auf ihre unter den Videos verlinkte Webseite zieht, auf der sie zum Beispiel ein kostenpflichtiges zwölf-Schritte-Programm gegen Unordnung anbietet. Alles wird davon angestoßen, dass sie persönlich, freundlich und nahbar auftritt, weil sie zum Beispiel ihre Organisationserfolge auch in ihrem [vermeintlich] eigenen Haus aufzeigt und die Zuschauer so sehr intensiv teilhaben lässt.

Schreiben Sie einen Kommentar

Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

Diese Website verwendet Akismet, um Spam zu reduzieren. Erfahren Sie mehr darüber, wie Ihre Kommentardaten verarbeitet werden .